根据实际需要,现对“安徽省六安第二中学LED屏信息发布系统维保项目”进行公开询价采购,择优选择供应商。
2、★投标人须提供经采购人盖章确认的现场勘查报告原件,提供备品备件厂家针对本项目出具无缝对接承诺函。
合同签订后三个月内付合同款40%,2022年12月20日前付合同款的50%,项目完成并验收合格一周内付清全部合同款。如有服务质量问题,根据实际情况或处罚约定从合同款中扣除。
安徽省六安第二中学位于安徽省六安市(六安市金安区皖西路171号),是一所办学历史悠久、办学底蕴深厚、办学条件先进、办学质量上乘、办学特色鲜明的现代化高级中学。校区占地8.12万平方米,建筑面积6.6万平方米,学校在校学生4500余人,在岗教师300余人。校园信息化设施完善,建有完善的信息发布系统。
本次维保项目服务范围包含校内所有LED信息发布系统,具体内容为:报告厅全彩P3 LED大屏显示系统、博学楼一层/二层阶梯教室全彩P2.5 LED大屏显示系统、博学楼大厅双色LED大屏显示系统、笃行楼广场室外全彩LED大屏、笃行楼、慎思楼门头条屏及南门口条屏等(包括:大屏配电系统、大屏LED模组、控制卡、信息传输系统等)等。
中标供应商承担本次维保范围内所有硬件设备、系统软件的日常维护、定期巡检、系统运行性能稳定与优化、系统软硬件升级、系统搬迁、安全性能评估与优化、故障处理等工作;遇紧急情况,中标供应商需半小时内抵达现场维修。
维保范围从LED大屏到后端视频相关设备、线路及辅件(投标供应商自行勘查,实际维保工作量以现场为准),具体为:
(1)室内全彩、室外全彩及条屏LED屏模组或箱体及配套辅件,包括P2.5、P3.0全彩及双色LED屏单元板、电源、支架及框架结构。
(4)传输线缆及辅件。前端设备连接的网络线、控制线、电源线、接地线,以及线缆接头、端子等辅件。
★投标供应商在投标时必须提供对维保范围内设备及系统现场勘踏,(包括系统及设备配置、设备清单、工作状况、工作环境等),需采购人确认签字盖章。
②维保设备及系统在工作时间内发生故障时,接到申告后半小时内由中标供应商进行故障处理,在非工作时间内发生故障后,维保人员在报修1小时内到达现场处理。
对附表中所列所有备品备件按照要求数量、型号、品牌在合同签订后一年内全部进行更换,故障硬件返还。该费用包含在投标价内,备品备件在合同签订后10个日历日内全部交采购方保存。
中标供应商应根据出现故障的严重级别,提供相应的响应及现场支持服务,确保采购范围内设备及系统的正常运行。
①重要业务系统发生故障的,中标供应商应在10分钟内现场响应、一小时内到达现场,2小时内解决故障。
②现场无法排除故障的,需提供备品备件及时更换,设备主要部件更换要求在3个小时以内完成,一般部件更换在6个小时以内完成。
③如遇到在 24 小时内都无法解决故障时,采购人可以请任何第三方公司提供服务,由此产生的所有费用由中标供应商无条件支付,中标供应商须免费协助第三方公司开展工作。
④故障恢复后需有采购方人员认可后方可销障。因未按时排除故障、造成经济或其它损失的,所有损失由中标供应商承担。
①故障处理完成后,由中标供应商在24小时内提供详细故障处理分析报告,说明故障描述、发生原因、解决过程、解决结果和今后可采取的预防措施。
②定期对故障处理情况进行汇总,建立并定期更新常见问题库,并对业主单位相关技术人员进行培训,使其及时了解常见故障的处理方法,提高故障处理水平。
②每季度开展一次承保设备除尘、清洁服务。开展除尘、清洁工作前,应制定详细的工作方案,经业主同意后,方可实施;实施完成后,提交设备除尘、清洁报告。
投标报价含项目维保、备品备件费用等一切费用。附表中所列所有备品备件费用均包含在投标报价内。
中标供应商中标费用包含更换备品备件费用,所提供的备品备件和备用设备需为原厂原装(备品备件需为全新产品),提供原厂3年免费保修。
六类/E等级4对电缆、十字骨架结构;CMR护套;带宽:≥250MHz;线AWG;防火等级:LSZH;
注:1、上列备品备件需求中:标★的配件要求中标公示期内提供原厂售后服务承诺函、原厂技术服务承诺书及要求加盖原厂公章的相关证明材料,投标供应商须在投标文件中提供上述资料;
2、标★的为主要备品备件,投标供应商须承诺提供的备品备件必须与现有系统和设备完全兼。